RAAD VAN COMMISSARISSEN

De Raad van Commissarissen (RvC) van Meesterwerk controleert het bestuur van Meesterwerk, zonder bezig te zijn met de dagelijkse gang van zaken. De RvC heeft daarvoor regelmatig overleg met het bestuur en ontmoet ook cliëntenraad en personeel. Met de kennis en het netwerk van de leden van de RvC is Meesterwerk nog beter in staat om zichzelf te ontwikkelen en de goede antwoorden te bieden op de vragen van onze cliënten en hun omgeving.

De leden van de Raad van Commissarissen zijn:

Auktje Reiffers, voorzitter

Erik Schensema, lid

Jacky Stuifmeel, lid

Governancecode Zorg

Meesterwerk baseert haar bestuur en toezicht op de zorgbrede governancecode. Daarmee sluiten we aan op de landelijke richtlijnen van goed bestuur en toezicht in het maatschappelijk domein. Daarmee ook willen we bijdragen aan het maatschappelijk vertrouwen in goede zorg.

 

Inleiding

Meesterwerk staat in woorden van de aandeelhouders van de vennootschap voor een inclusieve samenleving. Dit houdt in: iedereen krijgt de kans om zichzelf te verwerkelijken in een liefdevolle en veilige omgeving. Hierom staat erkenning van en liefde voor de eigenheid van de persoon centraal in de bejegening. En wordt van medewerkers, directie en Raad van Commissarissen verwacht dat zij een innovatieve houding aannemen, dat zij fungeren als voorbeeldfunctie/pionier in de samenleving om te zorgen voor de totstandkoming van een positieve wisselwerking tussen de persoon en zijn omgeving.

Uit het voorgaande blijkt dat de cliënt centraal staat voor de aandeelhouders van de vennootschap, wat leidt tot een langetermijnvisie en niet een kortetermijn-verdienmodel. De RvC legt zijn verantwoording af in deze geest. Het systeem, het proces, het bedrijfsmodel en de opbrengsten staan ten dienste van de cliënt en zijn kwaliteit van bestaan. Dit vraagt van de RvC een ander soort van toezicht dan voor organisaties die de cliënt centraal stellen door veel aandacht te schenken aan het businessmodel en daarmee een veiligheid te creëren voor cliënten, medewerkers en andere stakeholders. In andere woorden, niet het systeem of de methode van werken bepaalt de gang van zaken, maar het belang van de cliënt. En alle andere zaken staan ten dienste aan het cliëntbelang en bieden ondersteuning aan de begeleiders om hun rol als ‘companion’ optimaal te vervullen.

Voor de besluitvorming betekent dit dat deze niet altijd eenduidig of rechtlijnig is. Politiek gevoel hierin is erg belangrijk. Om toezicht te houden op de besluitvorming, binnen de randvoorwaarden dat verantwoording en continuïteit een vereiste zijn voor de goede kwaliteit van toezicht door een RvC, is daarom een vorm noodzakelijk die rekening houdt met de “politieke” keuzes die gemaakt worden.
De RvC laat zich daarnaast in alle gevallen leiden door de geest van de zorgbrede governancecode.

Visie Raad van Commissarissen Meesterwerk

De rollen van een RvC in een collectieve verantwoordelijkheid zijn:

  1. werkgever, beoordelaar, successieplanner
  2. toezichthouder, risicobewaker
  3. adviseur, klankbord
  4. netwerker, ambassadeur, “thermometer”.

De rollen voert de RvC uit voor bewaking van de continuïteit, in het belang van alle stakeholders, om toegevoegde waarde te leveren en niet op de laatste plaats omdat we het leuk vinden.

Het is van het grootste belang dat RvC en RvB/directie eenzelfde mensbeeld en wereldbeeld hebben en visie delen. Vanuit dit gezamenlijk perspectief kan de RvB besturen en de RvC toezicht houden. Daarbij moet niet vergeten worden dat dit twee afzonderlijke taken zijn met gedeeltelijke overlappingen en belangen.

Hierna willen wij de visie van de Raad van Commissarissen van Meesterwerk B.V. beschrijven in de verschillende rollen die zij heeft.

Werkgever, beoordelaar, successieplanner

De Raad van Commissarissen draagt als werkgever verantwoordelijkheid over het welbevinden van bestuur en personeel. Zaken als beloningsbeleid, promotiebeleid en opleidingsbeleid behoren tot de taken waarop de RvC toezicht houdt en invloed op uitoefent waar het gaat over de uitvoering daarvan en de integriteit.

De uitvoering van zijn toezicht doet de RvC onder meer tijdens de vergaderingen met directie. En, geregeld worden uitvoeringsverantwoordelijken uitgenodigd in dit overleg om een bijdrage te leveren. Het kan daarbij gaan over financiën, kwaliteit van zorg, personeelsbeleid, ICT of andere op dat moment relevante zaken.

Daarnaast evalueert de RvC tenminste eens per jaar het functioneren van de directie en de directieleden afzonderlijk.

Het staat de Raad vrij om zich te laten informeren door medewerkers over de gang van zaken, bij voorkeur na overleg met de directie.

Een groot belang van de toezichthoudende rol van de commissarissen betreft de continuïteit van de onderneming. Vanuit zijn rol heeft de RvC ook de taak om toe te zien dat de onderneming doorgaat, en niet in haar bestaan bedreigd wordt, wanneer één of meer van de sleutelfunctionarissen (definitief of voor langere tijd) uitvallen. De RvC vergewist zich ervan dat de functies op de kortst mogelijke termijn overgenomen kunnen worden, zonder dat lopende zaken en uitvoering van beleid onderbroken worden.

Toezichthouder, risicobewaker

Van oudsher is het de rol van de RvC om toezicht te houden op het financiële reilen en zeilen van de onderneming vanuit het risicoperspectief op discontinuïteit. Bij Meesterwerk heeft de RvC er niet voor gekozen om zelf een financieel deskundige in de RvC op te nemen en een auditcommissie in te stellen, maar dit uit te besteden aan een externe accountant. Dat laat onverlet dat ook de RvC een direct toezicht houdt op de financiën van de onderneming door per kwartaal het verloop van de ratio’s en de liquiditeitsontwikkeling kritisch te volgen en de inzet van eigen vermogen voor activiteiten die de zorg voor cliënten kan ondersteunen te agenderen of te beoordelen.

Indien de hoogte van het eigen vermogen dit toelaat, kan, met toestemming van de RvC, een deel gereserveerd worden voor onderzoek, ontwikkeling (van nieuwe activiteiten) of innovatie.

Andere risicofactoren waar de RvC rekening mee houdt, hebben te maken met vastgoedbeheer, juridische procedures, financieringsstromen, kwaliteitszorg, imagoschade en onverwachte gedragingen van cliënten. Om een deel van deze risicofactoren het hoofd te bieden zijn verzekeringen afgesloten, die jaarlijks geëvalueerd worden. Andere risico’s zijn te beperken door opleiding, op de hoogte blijven, elkaar informeren, spreiden van het risico (bijvoorbeeld van financieringsstromen of verhuurders van vastgoed) en het inrichten en onderhouden van een kwaliteitszorg- of managementsysteem.
Wanneer bovengenoemde zaken op orde zijn, is ook het risico dat bestaat door wijzigingen in wet- en regelgeving beperkt. En zijn we voorbereid op veranderende maatschappelijke inzichten en tendensen.

Adviseur, klankbord

Gedurende de ontwikkeling van een onderneming (altijd!) kan de RvC, of één van haar leden, als adviseur geraadpleegd worden door de directie of als klankbord dienen. Daarnaast staat het de RvC vrij om ongevraagd advies te geven. De RvC kan en mag hierbij niet op de stoel van de bestuurder gaan zitten. De lijn tussen toezicht en bestuur is in deze rol van de RvC dun. Zeker waar de RvC, zoals de RvC van Meesterwerk, haar rol pro-actief wil vervullen.
Het adviseren, of klankborden kan over alle zaken gaan de onderneming betreffend. En adviseren kan ook gebeuren wanneer het de directie of de ondernemer als persoon betreft en waar het over zijn functioneren in het bedrijf gaat.

Netwerker, ambassadeur, “thermometer”.

De RvC heeft niet alleen een interne rol in de onderneming. Van leden van de RvC wordt verwacht dat zij over een relevant netwerk beschikken waar zij uit kunnen putten voor ondersteuning, of waar zij informatie opdoen over de ontwikkelingen die in de zorgbranche gaande zijn of op stapel staan. Ook wordt van hen verwacht dat zij zich in publiek positief uitlaten over de onderneming en negatieve kritiek pareren. Tot slot is van belang dat zij gevoel hebben bij hoe het in de onderneming gaat en wat de beleving van de omgeving is: “Hoe is de temperatuur van het badwater?”.

NEEM CONTACT MET ONS OP

Waar we zijn:
Diezerkade 12 8021 CW Zwolle

U kunt ons bellen op:
038 – 422 12 01

Emailen naar:
info@meesterwerkzwolle.nl

Openingstijden Inloophuis en kantoor:

Maandag t/m vrijdag 9.00 – 17.00

Zaterdag & Zondag gesloten